Outlook是微软office套件中不可或缺的一部分,Outlook以方便实用著称,现应用已是相当广泛,成为很多企业、公司的应用邮件客户端。

和我们应用息息相关的,除了方便易用性、安全性,那么还有更重要的就是数据了,数据是应用的基石,没了数据,一却从何谈起?

小编写这篇文章,主要目的就是让我们来了解Outlook数据和存储相关的一些东西,如果我们能更了解数据的存储环境;如果能让我们能有效的保护或是挽救我们的数据,那小编的目的就达到了。

下面介绍将分成两部分,第一部分是Outlook数据存储环境相关。第二部分是Outlook数据本身。

由于某些知识过于专业和底层,小编采访了北京北亚数据恢复中心(网站:http://www.datahf.net)的工程师:尹修建,从尹工了解到了很多数据方面的知识,也是正因为此,才有这篇文章的存在。

1. Outlook数据存储环境。

我们都知道我们的所有数据,如相片、电影、文档等文件都是存放在分区里面,而分区就是我们常说的一个逻辑盘,“C盘”、“D盘”等。这些逻辑盘是来自一块或多块物理磁盘,打个比方,如你的电脑上只有一块硬盘,你电脑上分了3个分区,如“C:”、“D:”、“E:”,此时只要你这块物理硬盘损坏,如摔坏,硬盘固件故障、硬盘坏道等,你的C盘、D盘、E盘的数据将会全部丢失。当然这也有恢复方法。

上面说的是大环境,小环境就是你数据所在的分区了。如你有一张相片是存储在E盘一个名为“my_photo”的目录下,那么格式化E盘或是删除 my_photo目录,都会导致你的那张相片丢失。当然,这大家都知道,但底层细节未必大家都知道。

一个新硬盘要分区格式化才能用,才能存储我们的数据,分区就是把一个硬盘分成很多区域,一个区域就是后来的一个逻辑盘。格式化则是建立文件系统,这样我们才能往里进行存储数据、删除数据、查找数据等朱操作。文件系统是个比较抽象的东西,不同操作系统有不同的文件系统,如windows常见就是 FAT32、exFAT、NTFS;LINUX常见的是EXT2/3/4、XFS、ReiserFS等。文件系统一直都在发展并作为一个系统的核心存在。文件系统和性能和稳定会直接决定一个操作系统的性能。

在windows操作系统上,我们见得最多的文件系统就是NTFS了,NTFS是一个超级强大和复杂的文件系统,但强大复杂的同时也意味着较低的可靠性和较低的性能。

特别是在处理文件存在大量碎片的时候。北亚数据恢复中心的尹工强调说,当NTFS一个文件碎片极多,或当NTFS空间暴满之后,会出现令人瞠目结舌BUG。

2. Outlook数据本身。

Outlook数据主要存储在一个格式为.pst的文件上,据北亚数据恢复中心介绍,Outlook的PST文件相当于一个简单的数据库,有自身的格式定义,会随着数据量的增加而增加长度,最大有见过达30多G的PST文件。由于突然断电或硬盘出现坏道等原因,会导致PST文件损坏,Outlook无法识别和导入,这时要修复PST文件结构,来过到挽救数据的目的。

结合上面的知识,我们如何来保护Outlook的数据呢?

1. 让硬盘保持健康状态,老化或出现异响的硬盘要及时更换。

2. 让分区保持健康状态,注意剩余空间容量,注意突然断电造成分区损坏的情况。

3. 让保持Outlook的PST文件保持健康状态,注意文件不要过大,碎片不要过多,常整理碎片(整理碎片最好先备份一下重要文件,整理碎片也有造成数据丢失的案例)。

4. 常做备份。

如果数据丢失,如何来挽救数据呢?

在出现数据事故后,一定要保持冷静,勿再操作数据所在的那个分区,此分区上的操作越少,数据恢复成功率将越高数据也越完整。

数据恢复是个相当严谨过程,虽然现在此类软件已写得相当好了,但Outlook的数据用软件来恢复成功率却相当低,因为当一个文件大于4G或文件碎片过多的时候,NTFS在处理损坏和删除时,会使用一些和一般小文件完全不同的方法。而Outlook的PST文件很多时候都是文件大于4G或文件碎片过多。

而北亚数据恢复中心介绍,这只有手动结合一些内部程序进行恢复了。北亚数据恢复中心仅在4月份就成功处理5起Outlook的数据恢复案例,无一例外,目前世面的数据恢复软件完全不支持。

所以,一定要未雨绸缪,我们一定要懂得如何来保护我们的数据。